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i-System 企業營運系統教學
i-System 上線前，如何準備會員、商品與員工資料？
作者：JamXu更新日期：2026-10-07
重點答案
先盤點資料出處與欄位，再依官方支援格式整理、去重並試匯一小批資料；確認結果與權限後才擴大匯入，複雜移轉先向官方確認方案。
盤點資料出處與欄位
整理會員、商品或員工資料時，先確認資料擁有人、必要欄位、格式、重複紀錄及更新日期。不同系統匯出的欄位名稱可能不同，先做一份欄位對照表。
- 資料目前存在哪裡、由誰維護
- 必要欄位是否齊全
- 日期、電話、金額等格式是否一致
- 是否有重複或過期的紀錄
確認官方支援的匯入方式
i-System 官方網站目前說明 Lite／Pro 方案可用 CSV／Excel 自助匯入會員、商品與員工資料；其他 SaaS API 串接、SQL 資料庫直連、客製對帳邏輯或跨系統會員合併等複雜移轉，需依 Enterprise 方案與實際需求確認。
先試匯一小批
以測試副本檢查欄位對應，不要直接把未核對的完整名單匯入正式環境。先匯入一小批資料，確認欄位、編碼與格式都正確，再擴大範圍。
匯入後抽查
匯入後抽查筆數、關鍵欄位、重複資料與角色可見範圍，並保留原始檔與復原方式。
- 筆數是否與原始資料一致
- 關鍵欄位是否正確對應
- 是否產生重複紀錄
- 不同角色是否只看得到該看的資料
欄位對照表範例
欄位對照表的每一列包含：原始系統欄位名稱、新系統欄位名稱、資料格式（文字、日期、數字）、是否必填、轉換規則與備註。例如電話號碼統一去掉空白與符號、日期統一為同一種格式、會員等級對應新系統的名稱。
對照表完成後先用一小批資料驗證，確認轉換規則正確，再處理完整資料。對照表本身也要保存，日後查找資料問題時會用到。
個人資料的注意事項
名單若包含個人資料，須確認取得合法依據、存取權限與保存方式。模組的規劃方法請見i-System 模組怎麼規劃，整體學習路線請見 i-System 企業營運系統教學；需要協助資料盤點與移轉評估時，可參考分享家的 ERP 系統導入服務。