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i-System 企業營運系統教學
i-System 模組怎麼規劃?從營運流程盤點開始
作者:JamXu更新日期:2026-10-07
先畫出目前的營運流程與資料交接,再依實際工作選擇需要的 i-System 模組;用小範圍情境試行,並確認權限、費用及支援方式。
先盤點日常流程
列出每日工作從哪裡開始、由誰負責、使用哪些資料,以及哪些步驟最常重複或出錯。先依現況排序,不要一開始就假設所有模組都必須啟用。
- 門市銷售與結帳
- 會員、點數與預約
- 商品、採購、入庫與盤點
- 排班、打卡與薪資
- 財務與報表
- 電商訂單與庫存同步
對照官方模組
i-System 官方網站目前介紹會員與 CRM、POS 結帳、LINE 整合、人資與薪資、進銷存、報表分析、電商同步、財務管理與 AI 助理等營運功能,並說明不同行業預設不同模組組合、後台可隨時開關。逐項對照流程,確認模組範圍、計價與外部整合條件。
決定優先順序
把「最常出錯」與「最花時間」的流程排在前面,先啟用支撐這些流程的模組。其他模組可以在核心流程穩定後再評估,避免一次導入太多變化,讓同仁無所適從。
用試用情境驗證
安排試用時,選擇一個日常工作流程驗證資料輸入、角色權限、報表與交接,再記錄問題及教育需求。官方網站目前標示 30 天免費試用且不綁信用卡;正式上線範圍與費用以官方當期年繳方案和實際盤點為準。
一份模組評估表
評估表可以包含:流程名稱、目前使用的工具、每週處理量、常見問題、對應的模組、需要的權限角色、是否涉及外部整合,以及預計試用的情境。逐列填寫後,就能看出哪些模組是現在就需要、哪些可以之後再評估。
把評估表帶到諮詢或試用中逐項確認,可以減少「買了用不到」或「需要的功能沒有涵蓋」的情況。
延伸閱讀
資料匯入的準備方式請見i-System 上線前如何準備會員、商品與員工資料。整體學習路線請見 i-System 企業營運系統教學;需要協助盤點流程與導入時,可參考分享家的 ERP 系統導入服務。